بعد از عضو گیری اولیه و ثبت نام افراد جهت نامزدی در انتخابات هیات مدیره و بازرس انجمن صنفی سراسری مرمتگران آثار فرهنگی و هنری، طبق هماهنگی های لازم با مراجع ذیصلاح و انتشار فراخوان توسط هیات موسس، اولین مجمع عمومی این انجمن در تاریخ “دوازدهم تیرماه هزار و چهارصد رآس ساعت ده صبح” برگزار خواهد شد. دستور کار و نحوه برگزاری مجمع که به صورت مجازی و آنلاین میباشد به شرح زیر است:
- برای افرادی که فرم عضویت اولیه انجمن صنفی را تکمیل و ارسال کرده اند یک نام کاربری و رمز ورود شخصی و لینک ورود به سامانه در نظر گرفته می شود و ارسال می گردد.
- مجمع عمومی با حضور ناظر وزارت تعاون،کار و رفاه و دو نفر هیآت رئیسه از پیشکسوتان مرمت و منشی جلسه برگزار خواهد شد.
- در جلسه مجمع اساسنامه انجمن صنفی خوانده می شود و به تصویب اعضا شرکت کننده مجمع خواهد رسی.
- در جلسه مجمع روزنامه رسمی جهت درج آگهی ها و فراخوان های انجمن صنفی انتخاب می شود.
- در جلسه مجمع انتخابات هیآت مدیره و بازرس انجمن صنفی انجام می گردد.
- ابتدا کاندیداهای هیآت مدیره و بازرس جداگانه معرفی مي شوند سپس رآی گیری به صورت مخفی و توسط رمز شخصی اعضا انجام گرفته و سامانه آرا را شمارش می کند.
- اعضا می توانند برای انتخاب هیآت مدیره انجمن حداکثر به ۵ نفر از کاندیداها رآی دهند و دو نفر نیز به عنوان علی البدل انتخاب می شوند.
- اعضا می توانند برای انتخاب بازرس انجمن حداکثر به یک نفر رآی دهند و یک نفر نیز به عنوان علیالبدل انتخاب می شود.
- عضو گیری رسمی انجمن صنفی پس از شروع به کار هیآت مدیره در روزهای آینده انجام خواهد گرفت.
- حضور همه عزیزانی که فرم عضویت اولیه را پر کرده اند و نام کاربری و رمز شخص برای آنها ارسال می گردد؛ برای تشکیل انجمن ضروری ست.
امید است با حضور تمامی اعضای اولیه این انجمن در این جلسه، گامی استوار در پیشرفت این رشته برداشته شود.